Choisir son lieu de réception

Faire le choix de son lieu de réception de mariage, c’est pas du jeu. C’est le lieu où vous passerez l’un des plus beaux jours de votre vie. Ce lieu donnera ou pas du cachet à votre mariage. Prenez le temps et le soin de le choisir !
Mon premier conseil : Commencez vos recherches très tôt ! Si vous rêvez d’un lieu très précis, il pourrait déterminer la date de votre mariage. Certains futurs mariés font leurs réservations un an, voire dix-huit mois à l’avance…

Définissez le type de lieu qui vous correspond le mieux… Une maison familiale ? Un lieu plus classique : Une salle de fêtes ou un chapiteau ? Un lieu plus atypique : avec du caractère, qui apportera une touche particulière à votre mariage ?
Si vous avez un thème de mariage, le lieu choisi devra t’être en accord avec ce thème. Autant la salle de réception d’un hôtel 5 étoiles serait idéal pour un mariage sous le thème « tapis rouge », autant il serait un désastre pour un mariage « champêtre ».

Une fois le type de lieu défini, comment le trouver ? Parlez-en autours de vous : vos familles et amis pourront vous être utiles. Le bouche à oreille fonctionne bien. Les recherches sur internet via les sites spécialisés, les blogs, les réseaux sociaux sont aussi une alternative. Une fois les recherches effectuées, faites-vous une petite liste de lieux à visiter. Attention ! Ces visites sont très importantes : il ne s’agit pas de visiter à la hâte un lieu pour faire son choix. Il s’agit de prendre le temps de bien regarder et de poser les bonnes questions au responsable de l’espace.
Ne faites pas de visites à l’improviste, d’autres personnes auront peut-être, comme vous, l’idée de visiter le même lieu à la même heure ! Si vous voulez que votre interlocuteur prenne le temps de vous écouter et de vous répondre, prenez la peine de prendre un rendez-vous en lui expliquant clairement le but de votre visite. Il sera ainsi disponible pour vous.

Une fois la date et l’heure fixées, soyez à l’heure et préparez vos questions et préoccupations pour ne rien oublier. Je vous propose ci-dessous quelques points (non exhaustifs) à vérifier avant de vous décider :

  • La capacité d’accueil de l’espace en places assises, avec espace de danse, avec buffet ?
  • Le mobilier est-il inclus ?
  • Certains prestataires sont-ils imposés ? Ont-ils des recommandations ?
  • Il y-a-t-il un espace prévu pour le traiteur ? (Si traiteur externe)
  • Il y a-t-il un droit de bouchon ?
  • Les restrictions au niveau du bruit et des horaires ?
  • Le coût de l’heure supplémentaire ?
  • Il y a-t-il une installation pour la sonorisation ? La capacité d’installation électrique ?
  • La climatisation ?
  • L’accès aux toilettes ?
  • La possibilité ou non de loger des invités sur place ?
  • La capacité du parking ?
  • Il y aura-t-il d’autres événements sur le lieu à votre date ?
  • Le gestionnaire du lieu sera-t-il présent le jour du mariage ?
  • Quels sont les interdits ?
  • Pouvez-vous faire livrer des affaires sur place avant la date ?
  • Le prix inclut quoi ? Il exclut quoi ?
  • Les modalités de paiement ?

Un autre petit conseil pour finir : Vous ne pourrez pas visiter le même lieu toutes les semaines ; prenez donc un maximum de photos, et parlez de tous les points qui vous inquiètent. Aucune question n’est bête !

Si vous avez la chance d’avoir une wedding-planner, elle pourra selon vos critères, se charger de vous proposer des lieux qui vous correspondent et d’organiser les visites pour vous. Avec son professionnalisme et son expérience, elle connait souvent certains lieux et saura vous guider pour un choix définitif. Elle connait les avantages et inconvénients de tel ou tel lieu et pourra par exemple vous conseiller un lieu coûteux à la location, mais qui, vue le charme et les services inclus, nécessitera moins en décoration et autres postes, ce qui reviendra au final plus économique pour vous.

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Vous qui êtes déjà mariés, comment avez-vous procédé pour le choix de votre lieu de réception de mariage ? Quels conseils donnerez-vous à de futurs mariés? Racontez-nous votre expérience en commentaire.

Merci!

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